Todos los programas de tu distribuidora en una sola aplicación.

El día a día de una distribuidora

Pedidos que entran por teléfono, por correo y por WhatsApp. Un almacén donde el jefe repite las cosas tres veces. Stock que nadie sabe seguro hasta que falta. Albaranes, rutas, cobros que se persiguen cuando alguien se acuerda.

Nada de eso es culpa de tu equipo. Es que cada cosa vive en un sitio distinto: el stock en el programa, el pedido en el chat, la tarifa en un Excel y el envío en la web de la agencia. Para saber cómo va el día hay que mirar en todos, o llamar a alguien que lo haga.

Lo que se une en tu aplicación

• El programa de gestión. Sage 200 o a3ERP: leemos su base con un usuario que no puede escribir. Holded, por su API con una clave de solo lectura. SAP Business One, por su Service Layer. Sigue siendo el que factura.
• El buzón de pedidos. Solo ese buzón de Outlook o de Gmail, no el correo de todo el mundo.
• El WhatsApp de los pedidos, por la API oficial de Meta.
• El CRM de los comerciales, si lo tienes: Pipedrive, HubSpot o Zoho CRM, por su API.
• La agencia de transporte. SEUR, MRW, GLS o Correos Express: el seguimiento, con tus credenciales de cliente.
• Power BI, si lo quieres conservar: lee los datos de la aplicación. Si no, lo sustituye el panel de dirección.
• Lo que hoy no está en ningún sitio lo pone la aplicación: los pedidos dictados, los repartos con firma, los fichajes y los gastos.

Qué cambia en el almacén y en la oficina

• El audio del jefe de almacén se convierte en tareas. Son las 7:40, el camión de obra espera y el responsable, en vez de ir mozo por mozo, suelta un audio: "Cargad las 12 paletas de pladur del muelle 3 y dejad listo el pedido de Construcciones Ruiz para las 9". La aplicación lo trocea en tarjetas que saltan a la pantalla del almacén; cada operario coge la suya y la cierra. Quien entra de turno ve lo pendiente sin que nadie se lo cuente. Es la pieza que convierte un audio en tarea: así funciona.
• El pedido entra por WhatsApp y llega al almacén en limpio. Un cliente manda por WhatsApp "ponme 20 sacos de cemento gris y 5 de cola, lo recojo mañana". Hoy ese mensaje se pierde entre audios y fotos. La aplicación lee el mensaje, casa cada línea con la referencia del catálogo de tu programa de gestión y mira si hay stock. El pedido aparece en la pantalla del almacén con sus referencias, no en un chat que hay que leer entero.
• Avisa antes de que se rompa el stock, no después. El viernes se agota la teja curva justo cuando entra un pedido grande. Como la aplicación ve el stock de tu programa y los pedidos que están entrando, sabe que ese material tarda 9 días en venir del proveedor y te avisa con margen para pedir la reposición, no cuando el hueco ya está vacío.
• La cámara del muelle ve qué se cargó de verdad. El cliente llama: "me faltan 4 bidones del reparto del martes". La aplicación pone juntos la videoanalítica de la cámara del muelle, el albarán de salida y la matrícula del camión, y en un minuto sabes qué subió a ese vehículo y a qué hora.
• El cobro no se le olvida a nadie. El albarán del jueves se factura, vence a 60 días y a los 70 sigue sin pagar porque "ya llamaré". La aplicación ve el vencimiento en tu programa, manda el recordatorio y, cuando toca pelear de verdad, te pone delante el histórico de ese cliente para que decidas si cortas el suministro.
• El margen real del día, antes de cerrar la persiana. El gerente se entera a fin de mes de que esa familia de aislantes lleva semanas vendiéndose por debajo de coste por una tarifa mal cargada. En el panel de dirección ve ventas, margen y rotación del día, con lo que pierde dinero resaltado mientras todavía se puede corregir.

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