Tu inmobiliaria, en una sola aplicación.
Entran cien leads de Idealista al día. Diez podrían cerrar. Y los diez se pierden porque hasta que tu comercial responde ya ha visto otros tres pisos. Esto se arregla juntando los avisos de Idealista y Fotocasa, la web, el WhatsApp y tu CRM en una aplicación con el nombre de tu agencia, y quitándole al comercial todo lo que no es vender. Tu CRM, sea Inmovilla o Witei, se queda donde está: lo leemos.
El problema de los leads
Un buen comercial inmobiliario sirve para sentarse con el cliente, leer un piso nada más entrar y cerrar una operación. No sirve para coger el teléfono treinta veces al día y preguntarle a la señora si tiene presupuesto. No sirve para perseguir al cliente que prometió venir el sábado y no apareció. No sirve para mandar treinta WhatsApps al día contestando «¿el piso de la calle Recogidas sigue libre?».
Cada minuto que tu comercial gasta en filtrar es un minuto que no está cerrando una operación de doscientos mil euros. Y los leads que cierran son los que reciben respuesta en menos de un minuto, no los que esperan dos horas mientras la competencia ya les ha hecho una visita.
Por eso juntamos en una sola aplicación lo que hoy está repartido: los avisos de Idealista y Fotocasa que llegan al correo, el formulario de tu web, el WhatsApp y tu CRM. El asistente de la aplicación contesta al momento, pregunta lo justo (zona, presupuesto, plazo, financiación), marca cada contacto como caliente, tibio o frío y le pasa el caso al comercial con el contexto preparado, para que la primera frase ya sea de cierre.
Lo que se une en tu aplicación
- Tu CRM inmobiliario. Inmovilla, por su API con el token de la agencia; ese token lo abre todo, así que se guarda como una llave. Witei, con sus avisos y sus exportaciones. Se queda donde está.
- Los contactos de los portales: los avisos de Idealista o Fotocasa que te llegan al correo, en Gmail o en Outlook.
- El formulario de tu web. Si es un WordPress con Contact Form 7, Gravity Forms o WPForms, cada envío llega a la aplicación en el momento, según el plugin.
- El WhatsApp de la agencia, por la API oficial de Meta.
- La agenda de visitas, en Google Calendar o en Outlook.
- Un bot de Telegram que te dice qué demandas encajan con la captación de hoy.
Qué cambia en la agencia
- El contacto de las 23:40 que mañana ya no existe. Un señor ve tu piso en Idealista un domingo de noche, deja el teléfono y se va a dormir. El lunes a las nueve ya ha rellenado tres formularios más. La aplicación le contesta a los cuarenta segundos por WhatsApp, le pregunta zona, presupuesto, plazo y si necesita financiación, y para cuando el comercial abre el portátil tiene la visita propuesta en su agenda y el contacto marcado como caliente. Y si prefiere llamar, lo coge igual.
- El piso de tres en Ronda que entra justo cuando hay cola. Con las demandas de tu CRM en la aplicación, se sabe quién lleva semanas esperando un tres habitaciones por debajo de 200.000 € en esa zona. En cuanto el propietario firma la nota de encargo, se escribe a los de la lista de espera antes de que el inmueble esté ni publicado. Los recordatorios de cada visita salen solos, 24 h y 2 h antes.
- De la señal a la notaría sin que se enfríe. El comprador deja arras, y luego vienen tres semanas de tasación, banco y papeleo en los que la operación se cae si nadie la sujeta. La aplicación lleva cada hito, avisa al comercial de lo que falta y nadie se entera de que se ha caído una venta una semana después de que se cayera.
- El cuadro de mando que el gerente mira con el café. Contactos por portal, tiempo medio de respuesta y visitas y cierres por comercial, en vivo y no en un Excel de hace tres semanas. Si un comercial tarda dos horas de media en contestar, se ve.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye al comercial?
Al contrario. Le deja hacer lo único que la IA no hace: convencer en una visita, leer una vivienda, negociar una oferta. Todo lo demás —filtrar, preguntar lo de siempre, perseguir respuestas— se le quita de encima.
¿Y si el lead pregunta por algo muy específico del inmueble?
El agente responde con lo que hay en la ficha del CRM. Si la pregunta no está respondida ahí, deja la pregunta al comercial con un aviso por Telegram y avisa al lead de que recibirá respuesta esa misma tarde.
¿Se conecta con mi CRM inmobiliario?
Sí, y tu CRM se queda donde está. Inmovilla, por su API con el token de la agencia; Witei, con sus avisos y sus exportaciones. Si usas otro, lo miramos en la visita. No cambias de CRM ni migras la cartera.
¿Cumple con la LOPDGDD y el RGPD?
Sí. Datos de contacto se tratan con consentimiento explícito, las conversaciones se guardan según los plazos de tu DPO, infraestructura europea y opción de despliegue on-premise para grandes agencias.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
Entre 2 y 4 semanas: una hora de reunión para entender la agencia, conexión con tu CRM y portales, pruebas con leads reales en sombra y arranque.
Una hora en tu agencia. Nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa, de los avisos de los portales al CRM, miramos qué contactos del último mes se perdieron por el camino y te decimos cómo queda en una. La visita no se cobra.
Reservar la visita o escríbenos a hola@okcomputer.es