Todo lo de tu empresa en una sola aplicación, en el móvil de quien manda.
Hoy lo tienes repartido: Sage o ContaPlus en un puesto de la oficina, las ventas en un Excel que llega a mes vencido, los pedidos por WhatsApp, el fichaje en otro programa, los partes en papel. El HUB lo junta en una aplicación con el nombre de tu empresa. Cada uno ve lo suyo; tú lo ves todo. Y no cambias de programa: primero se monta encima y, cuando esté todo dentro y funcionando, si quieres, se queda sola.
Qué hacemos, en tres pasos
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1 · Unimos
Leemos tu programa de gestión y conectamos lo demás.
Sage, A3, ContaPlus o FactuSOL se quedan donde están: los leemos cada noche, sin escribir en ellos. Y enganchamos el correo, el Drive o el OneDrive, el WhatsApp, la web, el fichaje, los gastos y el CRM. Todo acaba en el mismo sitio, con los mismos clientes y el mismo stock.
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2 · Lo ponemos en el móvil
Una aplicación, y cada uno con su puesto.
El comercial ve su cartera, el almacén sus pedidos, la oficina los gastos y los fichajes. Dirección lo ve todo: el cuadro de mando del día, quién deja de comprar, qué se debe. En el móvil y en el ordenador, con un usuario por persona.
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3 · Sueltas lo viejo, si quieres
Cuando todo esté dentro, el HUB se queda solo.
Cuando tu gente lleve meses trabajando en la aplicación y nadie abra ya el programa viejo, soltamos las anclas: el HUB se queda con la facturación, Verifactu, los cobros, el banco y el almacén, con el mismo motor que ERPiA. Lo decides tú, y cuando tú digas.
Para quién lo hacemos
Para empresas que siguen con Sage, ContaPlus o un programa parecido. Les funciona para facturar y llevar la contabilidad, pero vive en un puesto de la oficina, y todo lo demás —los pedidos, el stock de verdad, quién ha visitado a quién, las horas de cada uno— está en Excel, en WhatsApp y en la cabeza de tres personas.
En algún momento alguien dice «habría que cambiar a un ERP grande». Y lo que viene es un proyecto de seis meses a año y medio, decenas de miles de euros de implantación, años de datos que migrar y una plantilla aprendiendo un programa nuevo mientras sigue facturando. Lo normal es que se aplace. Y mientras tanto, todo sigue igual.
El HUB es la otra salida. Dejas el programa donde está y pones encima lo que te falta: el móvil, un usuario para cada persona, el cuadro de mando, los pedidos, el fichaje, el CRM. Es lo que una consultora te vende por sesenta mil euros y doce meses, hecho por un equipo de Granada en ocho semanas, por 490 € de base y 1.500 € por cada pieza. Y si dentro de un tiempo quieres dejar el programa viejo, ya estarás viviendo en el que lo sustituye.
Por dentro: una aplicación, y cada uno ve lo suyo
Un usuario por persona, con su puesto y su zona. Lo que ve el de Motril no es lo que ve el de Granada; lo que ve un comercial no es la cartera de otro. Elige un puesto y mira qué le sale al abrir la aplicación.
Miras el móvil y sabes cómo va el día. Sin llamar a nadie.
- El cuadro de mando: lo vendido este mes frente al anterior y al año pasado, por comercial, por delegación y por sociedad si tienes más de una.
- Márgenes por familia y por cliente, con aviso de lo que se vende por debajo de coste.
- Quién deja de comprar: el cliente que pedía todas las semanas y lleva cinco sin pedir, en una lista y en un mapa por colores.
- La cartera de cobros: pendiente, vencido y morosos, por cliente.
- El stock de cada almacén y lo que se va a acabar.
- Gastos y vacaciones por aprobar con un toque, y los fichajes del equipo con el PDF para la inspección.
- Cada noche, el informe del día por Telegram, sin pedirlo: ventas del día, de la semana y del mes, y lo que ha hecho cada uno.
- Le preguntas al bot en lenguaje normal: «¿cuánto me debe Fulano?», «ventas de este mes», «¿qué hay que pedir a proveedores?».
Es la pantalla para la que se monta todo lo demás. Lo que antes era «espera a que llegue el Excel» ahora está en el bolsillo, con el dato de esta mañana.
Antes de entrar por la puerta, sabe qué compra ese cliente y qué debe.
- La ficha del cliente en diez segundos: qué compra, qué ha dejado de comprar, sus ventas del año, sus presupuestos abiertos y sus cobros pendientes.
- A quién visitar hoy y por qué, con la cartera ordenada por colores.
- Dicta el pedido al salir del cliente y aparece en la pantalla del almacén, con el precio pactado ya puesto.
- Sus ventas y su comisión, desglosadas, sin esperar a nadie.
- Ficha, apunta un gasto con la foto del ticket y mira su agenda, desde el mismo sitio.
No ve la cartera de otro comercial ni los márgenes de la empresa. Ve lo suyo, y lo ve entero.
Los pedidos caen en la pantalla como comandas. Nadie llama a preguntar.
- La pantalla de pedidos: cada uno es una tarjeta; alguien la coge, la prepara y la marca cuando sale.
- El stock de su almacén con semáforo de mínimos, y dónde está cada cosa (pasillo, estantería, balda).
- Recepciones y envíos: lo que entra del proveedor y lo que sale por agencia, con su seguimiento.
- Lotes y caducidades si tu material los tiene.
- Ficha al entrar y al salir desde el móvil o desde la pantalla de la nave.
El del almacén ve su almacén. Compras y dirección ven todos.
Lo que antes llegaba en una bolsa a fin de mes llega ya ordenado.
- Los gastos entran con la foto del ticket y ya aprobados por quien toca.
- Los fichajes del equipo, con las correcciones registradas y el informe mensual para la Inspección de Trabajo en un clic.
- Las comisiones del mes, calculadas y listas para mandar a la gestoría.
- Los pedidos que entran por voz, por la web o por el portal del cliente, limpios y con sus referencias, para pasar al programa de gestión.
- El portal para tu gestoría: entra con un enlace y se lleva lo del mes en el formato de su programa.
Mientras el HUB va encima, el programa de gestión sigue facturando y la oficina lo maneja como siempre. Lo que cambia es que ya no tiene que perseguir a nadie para que le mande las cosas.
El parte se rellena donde se trabaja, no en la oficina al volver.
- Sus partes de trabajo del día, para rellenar desde el móvil con fotos.
- Las máquinas instaladas en cada cliente, con su historial de averías.
- Los mantenimientos que tocan, generados solos y avisados a tiempo.
- Las horas de cada parte, cargadas al cliente o al proyecto que corresponde.
- La documentación técnica buscable desde la furgoneta.
El jefe de taller ve los partes de todos y los reasigna. Dirección ve cuánto se ha comido cada trabajo.
Es la misma aplicación en el móvil y en el ordenador, y se instala en el teléfono como una app más. Fichar y apuntar un gasto funcionan sin cobertura: se guardan en el teléfono y se suben cuando vuelve la señal.
Lo que se une, y cómo
No hay dos empresas con la misma combinación. Estas son las piezas más habituales y cómo entran en la aplicación. Solo lectura en tu programa de gestión: nunca escribimos en él.
Conectar dos programas no es nuevo: hay quien te enlaza Odoo con Sage 200, y cualquier CRM se conecta con Outlook o con A3. Nosotros hacemos esa parte igual que ellos. La diferencia está en lo que sale: no es «Sage con otro programa al lado», es una aplicación tuya, encima de todo, hecha para dirección, y que cuando quieras se queda sola. Si usas un programa que no está en la lista, lo miramos en la visita: en la portada puedes marcar lo que usas y ver cómo se lee cada cosa.
Primero encima. Después, si quieres, solo.
Un cambio de programa de gestión asusta con razón: se para la empresa. Por eso el HUB tiene dos fases, y la segunda es opcional.
El HUB encima de tu programa
Tu programa sigue facturando y llevando la contabilidad, como siempre. El HUB lo lee y no escribe en él: no puede descuadrar nada. Todo lo demás ya vive en la aplicación, y tu gente la usa desde el primer día.
Aquí se puede estar años. Es un sitio perfectamente bueno para quedarse.
Sueltas las anclas: el HUB se queda solo
Cuando lleves meses trabajando dentro y nadie abra ya el programa viejo para nada, el HUB se queda con lo que hacía: facturar con Verifactu, cobros, remesas, banco, almacén y el portal para tu gestoría. Es el mismo motor que ERPiA, con el que ya facturan cientos de autónomos y empresas.
No es una migración de un fin de semana: es mudarse a una casa en la que ya vives. Y el día que se hace, lo eliges tú.
Lo que ya funciona así
Cada empresa, su combinación. De los clientes no damos nombres; del tuyo tampoco los daremos.
Un distribuidor
Las ventas del día anterior están puestas a las cuatro de la mañana. Cada comercial ve su cartera y sus márgenes, los clientes piden en su portal con su tarifa, dirección recibe el informe cada noche por Telegram. Sage sigue siendo el que factura.
ERPiA
Hecho por nosotros de cero a producción. Es el motor con el que el HUB puede quedarse solo en la segunda fase. erpia.es ↗
Un taller
Los partes se rellenan en la nave y los jefes ven en qué punto de fabricación está cada proyecto, con sus horas y sus gastos.
Un programa para administradores
Hecho desde cero y con soporte continuo desde entonces. El administrador deja de llevar cada comunidad en un Excel distinto.
Más detalle en la trayectoria, y la aplicación se puede tocar en la demo: una empresa inventada, con el panel de dirección, el rol de comercial y el de almacén.
Cómo se empieza, y cuánto cuesta
- La visita no se cobra. Vamos a tu empresa, nos enseñas dónde tienes hoy cada cosa y te decimos cómo queda en una. Si no es para ti, te lo decimos ahí.
- La propuesta, por escrito y tampoco se cobra: qué se une, en qué orden y cuánto cuesta, con el precio cerrado.
- Se empieza por dos o tres piezas, las que más duelen, no por todo. Ocho semanas desde la firma hasta que tu gente trabaja con ello.
- El precio está publicado: 490 € de base y 1.500 € por cada pieza hecha a medida. Dos piezas, 3.490 €; tres, 4.990 €. En tres pagos, contra entregas. Después, una cuota desde 190 € al mes. Está todo en precios.
- El código es tuyo desde que lo pagas, con la documentación. Si un día te vas, te lo llevas.
Preguntas que nos hacen sobre el HUB
¿El HUB es un ERP?
Al principio, no: es una aplicación que se monta encima de tu programa de gestión y lo lee, sin escribir en él. Pone en el móvil de cada uno lo que hoy está en Excel, en WhatsApp y en papel, y le da a dirección un cuadro de mando. Cuando lleves meses trabajando dentro y lo decidas, puede quedarse solo y hacer también lo que hacía el programa viejo: facturar con Verifactu, cobros, banco y almacén, con el mismo motor que ERPiA.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Sage, A3, ContaPlus, FactuSOL o el que tengas se queda donde está y sigue facturando. Lo leemos y lo ponemos en la aplicación junto con lo demás. No migras nada y tu informático sigue siendo el mismo.
¿Quién ve qué dentro del HUB?
Cada persona entra con su usuario y ve lo de su puesto y su zona: el comercial, su cartera y sus ventas; el almacén, los pedidos por preparar y el stock; la oficina, los gastos, los fichajes y lo que hay que pasar al programa de gestión; el técnico, sus partes. Dirección lo ve todo: el cuadro de mando, la cartera de cobros, quién deja de comprar, y los gastos y vacaciones por aprobar. Un comercial no ve la cartera de otro.
¿Funciona en el móvil? ¿Y sin cobertura?
Es la misma aplicación en el móvil y en el ordenador, y se instala en el teléfono como una app más. Fichar y apuntar un gasto funcionan sin señal: se guardan en el teléfono y se suben cuando vuelve la cobertura.
¿Y si un día quiero quitar Sage o ContaPlus?
Se puede, y es la segunda fase: cuando tu gente ya no abra el programa viejo para nada, el HUB se queda con lo que hacía (facturación con Verifactu, cobros, banco, almacén, el portal para tu gestoría) y dejas de pagar sus licencias. Se hace cuando tú digas, no antes. Y si no quieres hacerlo nunca, el HUB encima de tu programa es un sitio perfectamente bueno para quedarse.
¿Dónde están mis datos y de quién son?
En una base de datos tuya, en Europa, con copia todos los días. No se comparten con otros clientes ni se usan para entrenar nada. El desarrollo es tuyo desde que lo pagas, con el código y la documentación: si te vas, te lo llevas.
Una visita en tu empresa, que no se cobra. Salimos con la lista de lo que se une, el orden y el precio, y te lo mandamos por escrito. Si prefieres verlo antes, la demo está abierta.
Reservar la visita Ver la demo o escríbenos a hola@okcomputer.es