Fichaje obligatorio en Granada, dentro de la aplicación de tu empresa.
El registro de jornada es obligatorio, tiene que ser digital y la Inspección de Trabajo lo está mirando. Te lo dejamos cumpliendo sin papeleo, sin huella ni cara (eso te da problemas con la AEPD) y desde el móvil de cada empleado. Y va dentro de tu aplicación, junto a los partes de trabajo, los proyectos y lo que lee de tu programa de gestión: no es otra app con otra contraseña. Las horas fichadas caen en la obra o el proyecto de cada cliente. Si ya pagas una app de fichajes, puede sobrarte.
La ley, en cristiano
Desde el RD-ley 8/2019, toda empresa con gente contratada tiene que llevar un registro diario de la jornada de cada persona. No es opcional, no depende del tamaño y la Inspección de Trabajo puede pedírtelo. La normativa más reciente aprieta más: el registro tiene que ser digital, fiable, accesible y conservarse cuatro años.
Traducido: el cuaderno y el Excel ya no valen, y las sanciones por no llevarlo bien no son simbólicas — van por trabajador. No es un tema de «ya lo miraré»; es de los que se resuelven una vez y se olvidan.
Lo que casi nadie te cuenta
- Nada de huella ni reconocimiento facial. La AEPD considera la biometría un dato especialmente protegido y, salvo casos muy justificados, no la admite para fichar. Mucho reloj con huella que se vendió hace años hoy es un problema, no una solución.
- No te hace falta otra app. Si ya pagas una cuota por fichar, en tu HUB el fichaje legal va dentro, y esa cuota puede sobrar. No siempre pasa: te lo decimos en la visita.
- Tiene que ser cómodo o nadie ficha. Si fichar es un engorro, la gente se lo salta y vuelves a estar fuera de la ley. Por eso lo hacemos desde el móvil, en dos toques.
Cómo lo hace tu HUB
El fichaje no es una isla: vive dentro del HUB, junto al resto de tu negocio.
- Desde el móvil, sin biometría. Cada empleado ficha entrada, salida y pausas desde la app — y si está en una nave sin cobertura, queda en cola y se sincroniza al recuperar red. No se pierde un fichaje.
- Registro legal y a salvo. Sellado, con su hora, accesible para la Inspección y conservado los cuatro años que pide la ley.
- Avisos para ti. El HUB te dice quién no ha fichado, quién se pasa de horas o quién acumula extra — por Telegram, sin que tengas que perseguir a nadie.
- Junto a los partes. Las horas fichadas se imputan al proyecto o la obra de cada cliente, con sus partes y sus gastos al lado. Una sola aplicación, no cinco hojas sueltas.
Lo que se une en tu aplicación
- Los fichajes de cada uno, desde el móvil.
- Los partes de trabajo, rellenados donde se trabaja.
- Los proyectos u obras, con sus horas, su gente y sus gastos.
- Los gastos, con la foto del ticket.
- Tu programa de gestión, leído sin tocarlo.
Si ya usas Sesame, Factorial o Kenjo y quieres seguir con él, lo leemos por su API, sin tocar el registro de jornada. En algunos, la API es un complemento de pago.
Para tu sector, aquí en Granada
- Hostelería y comercio (Granada capital, Costa Tropical): turnos, jornadas partidas y refuerzos de temporada cuadrados sin líos.
- Agricultura (Vega, Costa, Poniente, Altiplano): registro de temporeros en campañas, fichando desde el móvil a pie de finca o de manipulado.
- Industria y distribución (Juncaril, ASEGRA, Escúzar, Príncipe Felipe): fichaje en nave junto al control de accesos y las cámaras, todo en el mismo HUB.
Somos de Granada, de toda la vida. Si hace falta vernos, nos vemos en tu nave, tu oficina o tu despacho — sin call center de por medio.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el fichaje en mi empresa?
Sí. El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena desde el RD-ley 8/2019, y debe poder consultarlo la Inspección de Trabajo. La normativa más reciente exige además que sea digital, accesible y conservado durante cuatro años.
¿Puedo fichar con huella o reconocimiento facial?
Por norma general no. La Agencia Española de Protección de Datos considera la biometría (huella o cara) un dato de categoría especial y solo la admite en casos muy justificados. Lo recomendable es fichar con identificación normal desde el móvil, sin biometría.
¿El fichaje cuesta una cuota aparte?
No va en otra suscripción: el fichaje legal es una pieza de tu aplicación, con el resto de tu empresa. Si ya pagas una app de fichajes aparte, esa cuota puede sobrar. No siempre pasa: te lo decimos en la visita.
Haz el diagnóstico gratis (2 min): te decimos cómo estás de fichajes —y de todo lo demás— y qué se te escapa. O ven a la visita: nos enseñas dónde tienes hoy los fichajes, los partes y las horas de cada obra, y te contamos cómo quedan en una sola aplicación.
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